What you will do
Plan and coordinate outbound shipments and transport schedules in alignment with shipping and operational priorities.
Prepare, process, and maintain shipment documentation, including bills of lading (manual and customer-provided), estimated ship dates, proof of delivery (PODs), and other required records.
Track orders and shipments in yard and logistics management systems; update information to ensure trailer, order, and inventory accuracy.
Coordinate with yard, shipping, and logistics personnel regarding shipment status, trailer moves, and inventory locations.
Manage, audit, and archive shipping records and documentation, ensuring compliance with company standards and regulatory requirements.
Monitor inventory levels, participate in inventory counts, and help resolve discrepancies in finished goods movement and storage.
Serve as a liaison for customer communication regarding shipment status, documentation, POD requests, and shipping appointment coordination.
Support accurate order tracking and timely information updates for finished goods flow.
Collaborate with team members to maintain a safe, organized, and efficient yard/work environment consistent with company values and standard operating procedures.
Participate in operational meetings, process improvements, and cross-functional coordination required to support peak periods and changing priorities.
Demonstrate positive, professional, and proactive behavior, flexibility for overtime or weekend work, and reliable attendance.
What you will bring
High school diploma or GED required.
1 to 3 years of experience in logistics, warehouse administration, shipping/receiving, or general office support within a distribution, warehouse, or shipping environment.
Proficiency in Microsoft Office, especially Excel; experience with document management, database, or reporting tools preferred.
Familiarity with logistics software, transportation management systems (TMS), or yard management systems are strongly preferred.
Ability to follow standard work, operational procedures, and compliance protocols.
Proven ability to track shipments, maintain accurate shipping/receiving records, and work with inventory management.
Effective team player who communicates clearly and collaborates well with operations, yard, and shipping teams.
Work Environment
Primarily work in an office or indoor logistics environment with routine visits to the finished goods yard and shipping areas.
Must be able to sit, stand, walk, communicate, and use standard office equipment for extended periods.
Occasional exposure to outdoor yard, warehouse, or logistics operations, including varying weather conditions.
Regular need to lift and/or move up to 10 pounds; infrequent need to lift up to 25 pounds.
Personal protective equipment (PPE) required when entering yard or shipping areas, in accordance with site policy.
Must maintain reliable and punctual attendance; flexibility to support occasional overtime, weekend, or peak period work as required by business needs.
Fourchette de salaire de base annuel ou fourchette de rémunération horaire de base : $24.78 Type de rémunération : Horaire Admissible à l’incitation : No Éligible à la commission sur les ventes : No AvertissementNous nous efforçons d’offrir une rémunération compétitive pour ce poste, adaptée à divers facteurs. La rémunération effective dépendra notamment de l’ancienneté, du mérite, de la localisation géographique, du niveau d’études, de l’expérience, des exigences en matière de déplacements et de l’appartenance syndicale. Notre fourchette de rémunération est généralement basée sur la moyenne nationale du pays. Par ailleurs, les avantages peuvent varier en fonction de la région, de l’organisation de l’entreprise, de l’implication syndicale et du statut de l’employé.
Épanouissez-vous au travail comme à la maison
Les avantages sociaux sont accessibles DÈS LE PREMIER JOUR pour vous et votre famille, notamment l’assurance santé et des programmes de bien-être global offrant de généreuses mesures incitatives – NOUS OSONS PRENDRE SOIN DE VOUS !
Les avantages liés à la fondation d’une famille comprennent la prise en charge des traitements de fertilité ainsi qu’une aide à l’adoption et à la gestation pour autrui.
Les congés payés comprennent jusqu’à 15 jours de congés, des jours fériés payés, des congés maladie et d’autres options pour soutenir le bénévolat et les congés parentaux.
Abondement au 401K, possibilités de formation et de développement grâce aux programmes de l’entreprise, ainsi qu’une aide aux frais de scolarité et au remboursement de la dette étudiante.
Avis : Les avantages proposés peuvent varier selon le site, les conventions collectives et les réglementations locales/de l’État
- Poste à sensibilité en matière de sécurité
- Yes
- L’entreprise désigne certains postes comme étant sensibles à la sécurité. Les postes sensibles à la sécurité peuvent nécessiter la réussite de contrôles supplémentaires de dépistage de drogues. Ce poste est considéré comme sensible à la sécurité :
Nous offrons une rémunération compétitive ainsi que des avantages et des programmes complets. Nous sommes un employeur garantissant l’égalité des chances ; tous les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’orientation sexuelle, d’identité de genre, d’origine nationale, de grossesse, d’âge, de statut marital, de handicap, de statut de vétéran protégé ou de tout autre statut protégé par la loi.
