Sysco
From Sysco's careers page
Status: listed on the employer's own careers page when we last checked (daily). Confirm on their site before applying.
Vi söker en Executive Assistant som trivs i en serviceinriktad roll där du får skapa struktur, koordinera och skapa förutsättningar för att allt fungerar smidigt bakom kulisserna. Du blir en nyckelperson med ett brett ansvar kring administration och support till ledning och organisation. Rollen passar dig som tycker om att ligga steget före, har en hög känsla för service och kvalitet samt motiveras av att få andra att lyckas i sitt arbete.
Om rollen
Som Executive Assistant har du en central roll med stort eget ansvar, där du arbetar nära vår företagsledning och stödjer flera direktörer i deras dagliga arbete. Rollen är bred, varierad och innehåller många kontaktytor, både nationellt och internationellt.
Genom proaktivitet, struktur och hög servicenivå blir du en naturlig samordningspunkt och operativ partner för att ledningen ska kunna fokusera på verksamhetens prioriteringar
Dina huvudsakliga ansvarsområden
Hantera och koordinera komplexa kalendrar och mötesbokningar över flera tidszoner
Planera och administrera tjänsteresor, och diverse bokningar kring dessa
Stötta och koordinera administrationen kring ledningsgruppsmöten inklusive årsplanering, agenda, mötesunderlag, protokoll och uppföljning av beslut och aktiviteter.
Planera och samordna större möten, konferenser, workshops och events. Detta innefattar även interna, externa besök, VIP-besök inkl logistik kring dessa.
Ansvara för introduktion och onboarding av nya medarbetare
Hantera fakturor, beställningar, inköp och övrig administration
Säkerställa administrativ struktur för dokumenthantering och arkivering
Driva eller stötta mindre förbättringsinitiativ inom verksamheten
Vi söker dig som
Har några års erfarenhet av en liknande assisterande eller koordinerande roll i en internationell miljö.
Är van att ge stöd till chef, ledningsgrupper eller seniora beslutsfattare
Har erfarenhet av komplex kalenderhantering, mötesadministration och reseplanering
Har vana av koordinering av olika aktiviteter i en föränderlig miljö och ser otydligare situationer som ett tillfälle att göra nya erfarenheter
Är van att arbeta självständigt och prioritera bland många parallella arbetsuppgifter med kort deadline
Kommunicerar obehindrat på svenska och har mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift
Mycket goda kunskaper i Microsoft 365
Strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten och tycker om detaljer och att följa processer/policys
Proaktiv och självgående med god prioriteringsförmåga kring snabba beslut - utan att invänta instruktioner.
Serviceminded, prestigelös och lösningsorienterad
Kommunikativ, relationsskapande och skicklig på att samarbeta med människor på alla nivåer i organisationen
Flexibel, anpassningsbar och trivs i en miljö där tempot varierar och förutsättningarna snabbt kan ändras.
Professionell och trygg i dig själv med hög personlig mognad och integritet
Empatisk, inlyssnande och är bra på att både ge och ta råd
Hos oss bli du en del av ett engagerat assistentteam som stöttar varandra och som kontinuerligt arbetar med utveckling av våra arbetssätt genom kunskapsutbyte. Din personlighet, motivation och vilja att ständigt förbättra värderar vi högt. Du får en varierad vardag med stort eget ansvar och möjlighet att bidra till effektivitet, hög service och en professionell upplevelse.
A free account lets you apply, save this job, see how well you match and check your resume against it.
Scores your resume against this job the way resume scanners do: the job's hard and soft skills, searchability, recruiter tips and formatting.
Create a free account to see your score. Your resume stays in this browser until then, and we never store it.
Already a member? Sign in