PepsiCo
From PepsiCo's careers page
Status: listed on the employer's own careers page when we last checked (daily). Confirm on their site before applying.
Overview Ми шукаємо досвідченого та проактивного асистента, який забезпечуватиме високий рівень адміністративної підтримки Генерального директора та Лідерської команди, а також очолить адміністративну функцію компанії. На цій посаді ви будете відповідати за організацію роботи офісу, управління адміністративними процесами, координацію документообігу, взаємодію з внутрішніми та зовнішніми стейкхолдерами, а також розвиток команди адміністративної підтримки. Responsibilities 1. Підтримка Генерального директора та Лідерської команди Координує адміністративну підтримку Генерального директора та Лідерської команди, забезпечуючи безперервність та якість сервісу Організовує наради та зустрічі. Організовує відрядження, включаючи логістику, документообіг та звітність Супроводжує візити гостей та зовнішніх делегацій 2. Управління адміністративною функцією та офісною інфраструктурою Забезпечує ефективне функціонування офісної інфраструктури відповідно до корпоративних стандартів Керує життєвим циклом офісних приміщень (вибір, оренда, оптимізація, переїзди) Планує та контролює адміністративний бюджет, забезпечуючи оптимальність витрат Організовує та контролює закупівлі адміністративних товарів і послуг Забезпечує ефективну взаємодію з постачальниками (договірна робота, SLA, якість послуг) Координує функціонування рецепції та офісних сервісів 3. Управління документообігом і адміністративними процесами Забезпечує ефективний та контрольований документообіг (створення, погодження, рух, архівування) Бере участь у розробці та впровадженні адміністративних політик і процедур 4. Управління командою адміністративної підтримки Керує командою відділу загального діловодства (секретарі) Формує та підтримує єдині стандарти адміністративного сервісу в компанії Qualifications Вища освіта 3+ років досвіду у сфері Executive / Administrative Support Досвід роботи з топ-менеджментом (first line / Leadership Team) Вільне володіння українською мовою, англійська — upper- intermediate 1. Підтримка Генерального директора та Лідерської команди Координує адміністративну підтримку Генерального директора та Лідерської команди, забезпечуючи безперервність та якість сервісу Організовує наради та зустрічі. Організовує відрядження, включаючи логістику, документообіг та звітність Супроводжує візити гостей та зовнішніх делегацій 2. Управління адміністративною функцією та офісною інфраструктурою Забезпечує ефективне функціонування офісної інфраструктури відповідно до корпоративних стандартів Керує життєвим циклом офісних приміщень (вибір, оренда, оптимізація, переїзди) Планує та контролює адміністративний бюджет, забезпечуючи оптимальність витрат Організовує та контролює закупівлі адміністративних товарів і послуг Забезпечує ефективну взаємодію з постачальниками (договірна робота, SLA, якість послуг) Координує функціонування рецепції та офісних сервісів 3. Управління документообігом і адміністративними процесами Забезпечує ефективний та контрольований документообіг (створення, погодження, рух, архівування) Бере участь у розробці та впровадженні адміністративних політик і процедур 4. Управління командою адміністративної підтримки Керує командою відділу загального діловодства (секретарі) Формує та підтримує єдині стандарти адміністративного сервісу в компанії Вища освіта 3+ років досвіду у сфері Executive / Administrative Support Досвід роботи з топ-менеджментом (first line / Leadership Team) Вільне володіння українською мовою, англійська — upper- intermediate
A free account lets you apply, save this job, see how well you match and check your resume against it.
Scores your resume against this job the way resume scanners do: the job's hard and soft skills, searchability, recruiter tips and formatting.
Create a free account to see your score. Your resume stays in this browser until then, and we never store it.
Already a member? Sign in