Utarbeide og vedlikeholde ressursbelastede prosjektplaner med detaljert arbeidsnedbrytningsstruktur (WBS).
Lede daglig gjennomføring av tildelte prosjekter og prosjektteam, inkludert planlegging av prosjektaktiviteter og oppfølging av personell på prosjektlokasjon. Dette omfatter gjennomgang av prosedyrer, bemanningsbehov og ressursallokering for å sikre fremdrift i henhold til plan og budsjett.
Opprettholde tett dialog med prosjektteam og øvrige interessenter for å identifisere utfordringer og sikre at prosjektet gjennomføres som planlagt.
Identifisere og implementere løsninger som reduserer nedetid og forsinkelser som kan påvirke kundens virksomhet eller prosjektets lønnsomhet.
Bistå kunder i utarbeidelse av designkonsepter og tekniske spesifikasjoner.
Gjennomføre presentasjoner og bidra i salgs- og markedsaktiviteter ved behov.
Samarbeide med Operations Lead og salgs-/kommersielle ressurser i forbindelse med utarbeidelse av tilbud og anbudsbesvarelser.
Gjennomgå og godkjenne kvalitetsplaner og tekniske prosedyrer. Ved behov utarbeide prosedyrer for undervannsprosjekter (subsea).
Gjennomgå prosjektforslag og prosjektplaner for å vurdere tidsrammer, budsjett, bemanningsbehov, arbeidsmetoder og ressursallokering.
Utarbeide arbeidsplaner og bemanningsbehov for prosjektets ulike faser, og koordinere dette med Operations.
Definere arbeidsoppgaver, ansvarsområder og fullmakter i samarbeid med prosjektteamet.
Lede og koordinere prosjektaktiviteter for å sikre levering innenfor avtalte tids- og kostnadsrammer.
Følge opp statusrapporter og justere planer og tidslinjer ved behov.
Gjennomgå og godkjenne dokumentasjon for å sikre samsvar med kundens krav og spesifikasjoner.
Følge opp innkjøpsforespørsler utenom ordinært vedlikehold og reparasjoner, samt gjennomgå og godkjenne relevante leverandørfakturaer.
Utarbeide prosjektrapporter, prognoser, avviksforklaringer og øvrige tekniske og økonomiske rapporter til ledelse, kunder og andre interessenter.
Samarbeide med Technical Support for å gi teknisk rådgivning og løse eventuelle prosjektutfordringer.
Gjennomgå og godkjenne prosjektfakturaer, samt bistå ved oppfølging av utestående kundefordringer.
Reise nasjonalt og internasjonalt ved behov.
Sørge for å opprettholde nødvendige kurs, sertifiseringer og kompetansekrav i henhold til selskapets retningslinjer.
Samarbeide tett med Commercial Department ved gjennomgang av tilbud og anbud for å sikre korrekt definert arbeidsomfang, nødvendige tekniske kompetanser og utstyrskrav. Rollen krever god forståelse av arbeidsomfang, kontraktsvilkår og prising.
I samarbeid med salgsavdelingen presentere nye teknologier og løsninger som kan bidra til forbedret ytelse hos kundene.
Sikre implementering og etterlevelse av HSE- og kvalitetsstyringssystemer, samt relevante lokale myndighetskrav.
Påse at systemer og prosjekter etterlever gjeldende tekniske, operative, kvalitets- og HSE-krav.
Utarbeide og presentere økonomiske og tekniske rapporter i henhold til krav fra ledelse, kunder og øvrige interessenter.
Kvalifikasjoner
Minimum 10 års erfaring innen Survey & Positioning.
Minimum 5 års erfaring innen prosjektledelse, eller erfaring som Project Controller eller Assistant Project Manager.
Gode IT-kunnskaper og erfaring med Microsoft Office-pakken, herunder Word, Excel, Project, PowerPoint og Visio.
Evne til raskt å lære og bruke systemer som ERP, AutoCAD®, SolidWorks, Product Lifecycle Management (PLM) og Customer Relationship Management (CRM).
Gyldig pass og mulighet til å oppnå nødvendige visa for internasjonale reiser.
Ønskede kvalifikasjoner
Bachelorgrad innen landmåling (Surveying), geodesi, geomatikk, ingeniørfag eller annet relevant fagområde.
3 til 5 års erfaring med ledelse av offshore surveyprosjekter er en fordel.
Kjennskap til offshore operasjoner og tilhørende arbeidsprosesser.
PMP-sertifisering (Project Management Professional) er ønskelig.
Vær oppmerksom på at dette er en lokal rolle, og vi tilbyr ikke sponsing.