Documentation, Systems & Reporting
Prepare and verify bills of lading, proof of delivery (PODs), customs documentation and cross-border shipping paperwork.
Maintain accurate shipment records, driver activities, trailer information and dispatch updates in TruckMate.
Track operational KPIs, report delays and exceptions, and assist with performance reporting and identifying opportunities to improve efficiency.
Support administrative tasks, including data entry, outstanding paperwork, fuel documentation, carrier invoices and shipment follow-ups.
Team Collaboration & Continuous Improvement
Work closely with Transportation and Warehouse teams to maintain clear handovers and consistent operating procedures.
Identify opportunities to reduce administrative backlogs, improve service levels, optimize resources and control costs.
Contribute to a safe, customer-focused and collaborative work environment.
QUALIFICATIONS
5 years of experience in transportation, dispatch or planning, preferably in a less-than-truckload (LTL) environment.
Experience coordinating company drivers, owner-operators and third-party carriers is an asset.
Working knowledge of transportation systems, ideally TruckMate, and Microsoft Office applications, particularly Excel, Word and Outlook.
Post-secondary education in Transportation, Logistics, Operations or a related field is preferred.
Strong organizational, analytical and problem-solving skills, with the ability to manage competing priorities in a fast-paced environment.
Excellent written and verbal communication skills and a strong customer service mindset.
Ability to work independently, adapt to changing operational needs and identify process improvements.
Strong commitment to workplace health and safety, regulatory compliance and operational accuracy.
The compensation range for this job profile is $60,900 - 95,200. For this specific role we are targeting a base salary in the range of $72,000 to $75,000.
The compensation package offered will depend on the candidate’s ability to meet the requirements of the role and a range of factors unique to each candidate, including but not limited to their skill set, years and depth of experience, certifications, and location.
Pay Range:$60,900.00 - $95,200.00
Pourquoi Lineage ?
C'est un excellent poste pour commencer votre carrière au sein de Lineage ! Le succès dans cette fonction permet d'obtenir des responsabilités plus importantes et des promotions ! Une carrière chez Lineage commence par l'apprentissage de notre entreprise et de la manière dont chaque membre de l'équipe joue un rôle chaque jour pour satisfaire les exigences de nos clients. En outre, vous nous aiderez à grandir et à apprendre tout au long de notre parcours pour devenir le meilleur employeur de notre secteur. Nous vous demanderons votre avis et veillerons à ce que nous fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour vous faire évoluer et vous impliquer dans la croissance de notre entreprise. Travailler chez Lineage est stimulant et agréable. Nous valorisons le respect et nous nous soucions des membres de notre équipe.
Lineage est un employeur qui offre l'égalité des chances en matière d'emploi et s'engage à respecter toutes les lois locales qui interdisent la discrimination sur le lieu de travail, le harcèlement illégal et les représailles. Lineage ne discriminera aucun candidat sur la base de la race, de la couleur, de l'âge, de l'origine nationale, de la religion, d'un handicap physique ou mental ou de tout autre statut protégé. Nous nous engageons à offrir à tous un lieu de travail diversifié et inclusif. Si vous êtes contacté(e) pour une opportunité d'emploi, veuillez nous informer de tout aménagement nécessaire pour garantir un accès juste et équitable tout au long du processus de recrutement et de sélection.
Les avantages
Lineage offre un environnement de travail sûr, stable et fiable, des prestations d'assurance médicale, dentaire, vie et invalidité de base, l'abondement d'un REER et des congés payés.
Cette annonce concerne un poste disponible.
Privacy Notice (French Version)
Avis de Confidentialité (Version Française)
(English version linked at the bottom of the page)
