JLL empowers you to shape a brighter way.
Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.
Deine Aufgaben
Empfang & Besucherbetreuung
Professioneller und freundlicher Empfang von Mitarbeitenden, Kunden und Besuchern
Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
Koordination der Zugangskontrolle und Ausgabe von Besucherausweisen
Sicherstellung eines einladenden und gut organisierten Empfangsbereichs
Administrative Unterstützung
Unterstützung bei der Termin- und Meetingplanung
Verwaltung von Post, Paketen und Büromaterialien
Raumbuchung und technische Vorbereitung von Besprechungsräumen
Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen und Catering
Arbeit mit internen Buchungs- und Rechnungssystemen
Facility Management
Planung und Buchung von Wartungsarbeiten
Erstellung von Bestellungen und Kommunikation mit externen Dienstleistern
Durchführung regelmäßiger Kontrollgänge und Meldung von Mängeln
Arbeitsauftragsmanagement und Sicherstellung fristgerechter Fertigstellung
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Arbeitssicherheit & Gesundheitsschutz
Erkennung und Meldung von Sicherheitsrisiken
Organisation der Ersthelfer-Registrierungen am Standort
Wartung von AED-Geräten und Erste-Hilfe-Ausstattung
Übernahme der Rolle als Evakuierungs- und Brandschutzhelfer (Schulung wird angeboten)
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Empfang, in der Administration oder im Kundenservice
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
Sicherer Umgang mit MS Office und Telefonanlagen
Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Flexibilität und ein freundliches, professionelles Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse wünschenswert
Location
On-site –Düsseldorf, DEU
If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!
At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.
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Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may email us at HRSCLeaves@jll.com. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.
