Hogan Lovells
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∙ Transcribir con precisión, materiales escritos a mano y / o dictados.
∙ Mantenimiento a la información de contacto abogado-cliente y otra información pertinente en el programa de base de datos de contacto de clientes de la Firma.
∙ Programa los tiempos y mantiene los calendarios de los timekeepers. Ingresa, revisa, edita y cierra las entradas de tiempo a través del programa de entrada de tiempo basado en la web de la Firma utilizando los estándares de la Firma.
∙ Maneja la facturación mensual del cliente (facturación en papel y electrónica).
∙ Coordina los arreglos de viaje a través del Departamento de Viajes interno.
∙ Abre nuevos asuntos y genera controles de conflictos de clientes.
∙ Prepara respuestas de cartas de auditoría anuales y / o complementarias.
∙Imprime y organiza una variedad de documentos recibidos en distintos formatos, incluidos correos electrónicos, archivos adjuntos y documentos de diferentes tipos.
∙ Contestar teléfonos y transmitir mensajes con precisión; organización de videoconferencias y establecimiento de llamadas.
∙ Responsable de mantener el más alto nivel de confidencialidad de toda la información, registros y archivos de la Firma y del cliente, tanto dentro como fuera de la Firma.
∙ Realizar la comprobación de los gastos de viaje e ingresar las facturas para su reembolso.
∙ Elaboración de formularios y creación de nuevos documentos de acuerdo a las prácticas de la Firma.
∙ Disponibilidad y voluntad para apoyar y realizar trabajo extra.
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