Cushman & Wakefield
From Cushman & Wakefield's careers page
Status: listed on the employer's own careers page when we last checked (daily). Confirm on their site before applying.
Szukamy osoby, która będzie odpowiedzialna za koordynację procesów administracyjnych i operacyjnych, dbałość o sprawny przepływ informacji, przygotowywanie analiz i raportów wspierających decyzje biznesowe, a także współpracę z partnerami zewnętrznymi. Stanowisko wymaga dobrej organizacji, umiejętności pracy wielozadaniowej.
Zakres obowiązków
kompleksowe wsparcie operacyjne zespołu Asset Services oraz Property Managerów,
koordynacja procesów administracyjnych i finansowych związanych z obsługą portfela nieruchomości,
administracja systemami wykorzystywanymi w organizacji (m.in. Meridian, Engage, Workday) oraz dbanie o poprawność danych,
zakładanie i aktualizacja kontraktów, nieruchomości, użytkowników oraz danych organizacyjnych w systemach,
koordynacja procesu obiegu faktur kosztowych, zakładanie Purchase Orders (PO) oraz współpraca z działami Finance i Procurement,
monitorowanie należności klientów oraz koordynacja procesu windykacji we współpracy z zespołami finansowymi i klientami,
wsparcie procesów mobilizacji i demobilizacji nieruchomości,
koordynacja procesu przygotowania, podpisywania oraz archiwizacji dokumentacji kontraktowej (PMA, pełnomocnictwa, podpisy elektroniczne),
przygotowywanie raportów, analiz, prezentacji oraz zestawień na potrzeby managementu,
monitorowanie jakości danych oraz zapewnienie ich spójności pomiędzy systemami,
organizacja szkoleń, spotkań, wydarzeń zespołowych oraz podróży służbowych dla Leadership Team,
wsparcie procesów audytowych poprzez kompletowanie i koordynację wymaganej dokumentacji,
udział w projektach biznesowych, wdrożeniach nowych procesów oraz inicjatywach optymalizacyjnych,
identyfikowanie i wdrażanie usprawnień oraz automatyzacji procesów administracyjnych i operacyjnych,
bieżąca współpraca z zespołami lokalnymi, regionalnymi oraz funkcjami wspierającymi w Polsce i regionie EMEA.
doświadczenie na stanowisku asystenta/ koordynatora biura lub na podobnym stanowisku
dobra znajomość języka polskiego oraz angielskiego w mowie i piśmie
praktyczna znajomość pakietu MS Office
umiejętność rozwiązywania problemów oraz proaktywne podejście do klienta
wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i interpersonalne
samodzielność oraz umiejętność efektywnego zarządzania czasem
zainteresowanie rynkiem nieruchomości mile widziane
pakiet benefitów, w tym prywatna opieka medyczna i ubezpieczenie zdrowotne
możliwość pracy zdalnej przez 2 dni w tygodniu
dodatkowe dni wolne
wsparcie w dalszym rozwoju zawodowym i zdobywaniu nowych kompetencji,
pracę w zespole stawiającym na współpracę i dzielenie się wiedzą
Cushman & Wakefield is an equal opportunity / affirmative action employer. All qualified candidates will receive consideration for employment without regard to ethnicity, gender, gender identity or expression, sexual orientation, age, disability, religion, marital status, or any other legally protected characteristic. Cushman & Wakefield is committed to equity in employment, and our goal is to have a diverse, inclusive and barrier-free workplace. If you are a person with a disability and need any other accessible accommodations during the hiring process, you are invited to bring this to the Talent Acquisition Advisor’s attention once they have made contact.
INCO: “Cushman & Wakefield”
A free account lets you apply, save this job, see how well you match and check your resume against it.
A short note to a recruiter or the hiring manager after you apply can get your application read sooner.
Hi [Name], I just applied for the Team Coordinator role at Cushman & Wakefield. My background in [your most relevant experience] lines up well with what the team is looking for. Would you be open to a quick chat, or could you point me to the right person on the team? Thank you!
Scores your resume against this job the way resume scanners do: the job's hard and soft skills, searchability, recruiter tips and formatting.
Create a free account to see your score. Your resume stays in this browser until then, and we never store it.
Already a member? Sign in
Scores your resume against this job the way resume scanners do: the job's hard and soft skills, searchability, recruiter tips and formatting.
Create a free account to see your score. Your resume stays in this browser until then, and we never store it.
Already a member? Sign in