Prioriser les activités de maintenance préventive et prédictive dans les calendriers de maintenance.
Coordonner les activités de maintenance avec les équipes de production, de maintenance et d’ingénierie, ainsi qu’avec les entrepreneurs externes.
Planifier et coordonner les arrêts planifiés afin d’optimiser la fiabilité des équipements et l’efficacité des interventions.
Transformer, lorsque possible, les interventions d’urgence et les travaux réactifs en travaux planifiés.
Communiquer les changements aux horaires de maintenance, les mises à jour sur l’état des équipements et les besoins en arrêts planifiés.
Participer aux rencontres quotidiennes de production, de planification et de maintenance.
Préparation des travaux
Élaborer des plans de travail complets comprenant notamment
Les travaux préparatoires
Les besoins en main-d’œuvre
Les pièces et matériaux requis
La documentation nécessaire
Les outils et équipements requis
Les procédures de sécurité et les permis applicables
Les activités d’arrêt, de fermeture et de remise en service
Santé et sécurité
Identifier, évaluer et réduire les risques en matière de santé et sécurité associés aux travaux de maintenance.
Veiller à ce que les travaux planifiés comprennent les procédures de sécurité, les permis et les mesures de contrôle nécessaires.
Soutenir l’exécution sécuritaire des activités de maintenance et des arrêts planifiés.
Gestion du GMAO et des pièces de rechange
Maintenir à jour les listes de tâches et les fréquences de maintenance dans le système GMAO.
S’assurer que les informations relatives aux pièces de rechange des équipements de production sont exactes et à jour dans le système GMAO.
Identifier les pièces requises et confirmer leur disponibilité avant le début des travaux.
Gérer les stocks de maintenance en collaboration avec l’équipe de maintenance.
Préparer les demandes d’achat et les bons de commande pour les pièces, les outils et les services sous-traités.
Assurer l’amélioration continue de la qualité et de l’efficacité des données du système GMAO.
Fiabilité et amélioration continue
Veiller à l’efficacité des programmes de maintenance préventive afin de réduire les bris d’équipement et les arrêts non planifiés.
Effectuer le suivi des indicateurs de performance, notamment l’arriéré des travaux et le respect des calendriers de maintenance.
Collaborer avec les techniciens afin de définir la portée des travaux, les méthodes de travail, les besoins en ressources et les plans d’exécution.
Participer aux arrêts planifiés, aux projets d’amélioration et aux travaux majeurs de maintenance.
Participer aux analyses de causes fondamentales, aussi appelées Root Cause Analysis (RCA), et à la mise en œuvre des mesures correctives.
Soutenir les initiatives d’amélioration continue visant l’augmentation de la fiabilité, la réduction des coûts et l’excellence en maintenance.
Collaboration et coordination externe
Coordonner les interventions des entrepreneurs externes, des fabricants d’équipement d’origine (OEM) et des fournisseurs spécialisés.
Agir comme principal lien entre la maintenance, la production, l’ingénierie, les achats, le magasin de pièces, les fournisseurs et les autres départements concernés.
Travailler en étroite collaboration avec les techniciens de maintenance et les équipes d’ingénierie.
Nous aimerions vous rencontrer si
Vous possédez une formation technique, un diplôme collégial ou une formation spécialisée dans un domaine lié à la maintenance.
Vous avez au moins deux ans d’expérience en maintenance industrielle, en planification de maintenance ou dans un rôle connexe.
Vous avez de l’expérience dans un ou plusieurs des domaines suivants
Mécanique industrielle
Électricité industrielle
Mécanique d’entretien
Maintenance multi-métiers
Vous avez de l’expérience avec des systèmes de gestion de maintenance assistée par ordinateur tels que SAP PM, Maximo, eMaint, MVP ou un système similaire.
Vous comprenez les principes de maintenance préventive, de maintenance prédictive et de maintenance centrée sur la fiabilité.
Vous êtes capable de lire et d’interpréter des plans techniques, des manuels OEM, de la documentation d’équipement et des descriptions de travaux de maintenance.
Vous avez de l’expérience dans un environnement manufacturier ou industriel fonctionnant 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
Vous possédez de solides compétences en communication, planification, coordination et organisation.
Vous avez la crédibilité technique nécessaire pour travailler efficacement avec les techniciens de maintenance et les équipes d’ingénierie.
Qualifications privilégiées
De deux à cinq ans de formation technique ou de formation spécialisée en maintenance.
Expérience préalable à titre de planificateur de maintenance, d’ordonnanceur de maintenance, de technicien principal ou dans un poste similaire.
Expérience avec les initiatives de fabrication allégée, de maintenance productive totale (TPM) ou d’excellence en maintenance.
Expérience dans la coordination d’entrepreneurs et de projets d’amélioration de la maintenance.
Connaissance de la gestion des pièces de rechange, du contrôle des stocks, des achats et des processus d’approvisionnement.
Rémunération globale et avantages sociaux
Chez TOPPAN Packaging Americas, nous offrons un programme complet de rémunération globale conçu pour soutenir le bien-être général de nos employés.
Ce programme comprend une rémunération concurrentielle, des avantages sociaux complets et des ressources favorisant l’épanouissement personnel et professionnel. Les avantages et programmes de mieux-être peuvent varier selon le lieu de travail, la catégorie d’emploi ou la convention collective applicable.
Les avantages peuvent comprendre
Une couverture médicale, dentaire et visuelle pour vous et vos personnes à charge
Un régime de retraite avec contribution de l’employeur
Des outils et des ressources de mieux-être favorisant la santé globale
Un programme d’aide aux employés offrant une variété de services
Des congés payés et des jours fériés permettant de vous reposer et de prendre soin de votre santé et de celle de votre famille
Divers régimes d’assurance payés par l’entreprise ou facultatifs, notamment l’assurance vie, accident et invalidité
Le remboursement des frais de scolarité
Égalité d’accès à l’emploi et mesures d’adaptation
TOPPAN Packaging Americas souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Toutes les candidatures qualifiées seront prises en considération sans discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, les croyances, l’origine nationale ou ethnique, l’ascendance, le sexe, la grossesse, l’accouchement, l’allaitement ou toute condition médicale connexe, l’identité ou l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’âge, un handicap, les renseignements génétiques, l’état civil, le statut militaire ou d’ancien combattant, le statut de citoyenneté ou toute autre caractéristique protégée par les lois applicables.
Nous nous engageons à offrir un milieu de travail où chaque personne se sent respectée, valorisée et en mesure de contribuer pleinement.
Nous offrons également des mesures d’adaptation raisonnables aux personnes en situation de handicap tout au long du processus de candidature et d’emploi. Si vous avez besoin d’aide ou d’une mesure d’adaptation en raison d’un handicap, veuillez communiquer avec nous.
MAINTENANCE PLANNER
Location: Terrebonne, Quebec
Schedule: Full-time, 40 hours per week
Hourly Rate: $37.75 CAD per hour
Position Summary
The Maintenance Planner is responsible for purchasing maintenance parts and for planning, organizing, scheduling, and coordinating maintenance activities to maximize equipment reliability and minimize downtime.
This position works closely with Maintenance, Production, Engineering, Procurement, outside vendors, and contractors to ensure maintenance work is thoroughly planned, properly coordinated, and executed safely and efficiently.
The Maintenance Planner actively supports preventive and predictive maintenance programs, Maintenance Excellence initiatives, the Computerized Maintenance Management System (CMMS), and continuous improvement efforts that enhance overall equipment reliability.
SAFETY TAKES TOP PRIORITY IN ALL ACTIVITIES.
What You’ll Be Doing
Maintenance Planning and Coordination
Purchase all maintenance parts, supplies, tools, and services.
Plan and organize maintenance work in a timely and structured manner.
Develop daily and weekly schedules for preventive, predictive, corrective, and planned maintenance.
Prioritize preventive and predictive maintenance activities within maintenance schedules.
Coordinate maintenance activities with Production, Maintenance, Engineering, and external contractors.
Plan and coordinate scheduled downtime to maximize equipment reliability and maintenance effectiveness.
Convert emergency and reactive maintenance work into planned activities whenever practical.
Communicate maintenance schedule changes, equipment status updates, and planned downtime requirements.
Attend daily production, scheduling, and maintenance planning meetings.
Job Planning
Develop comprehensive maintenance job plans that include
Required preparation work
Labor requirements
Parts and materials
Required documentation
Tools and equipment
Safety procedures and applicable permits
Equipment shutdown, closeout, and startup activities
Health and Safety
Identify, evaluate, and reduce health and safety risks associated with maintenance activities.
Ensure job plans include the appropriate safety procedures, permits, and required controls.
Support the safe execution of maintenance activities and scheduled shutdowns.
CMMS and Spare Parts Management
Maintain accurate preventive maintenance task lists and frequencies within the CMMS.
Ensure production equipment spare-parts information is accurate and current within the CMMS.
Identify required parts and verify availability before scheduled work begins.
Manage maintenance inventory in partnership with the maintenance team.
Prepare purchase requisitions and purchase orders for parts, tools, and contracted services.
Continuously improve CMMS data quality and system effectiveness.
Reliability and Continuous Improvement
Ensure preventive maintenance programs effectively reduce equipment failures and unplanned downtime.
Monitor, track, and publish performance measures, including maintenance backlog and schedule compliance.
Collaborate with technicians to define job scope, work methods, resource requirements, and execution plans.
Participate in scheduled shutdowns, maintenance outages, improvement projects, and major maintenance work.
Support Root Cause Analysis (RCA) investigations and the implementation of corrective actions.
Support continuous improvement initiatives focused on equipment reliability, cost reduction, and Maintenance Excellence.
Collaboration and External Coordination
Coordinate external contractors, original equipment manufacturers (OEMs), and specialty service providers.
Serve as the primary liaison between Maintenance, Production, Engineering, Procurement, the storeroom, outside vendors, and other departments.
Work effectively alongside maintenance technicians and engineering teams.
We’d Love to Hear From You If
You have technical schooling, a college diploma, an associate degree, or specialized training in a maintenance-related field.
You have at least two years of industrial maintenance, maintenance planning, or related experience.
You have experience in one or more of the following areas
Industrial mechanical maintenance
Industrial electrical maintenance
Millwright work
Multi-craft maintenance
You have experience using a CMMS such as SAP PM, Maximo, eMaint, MVP, or a similar system.
You understand preventive maintenance, predictive maintenance, and Reliability-Centered Maintenance principles.
You can read and interpret technical drawings, OEM manuals, equipment documentation, and maintenance job scopes.
You have experience supporting maintenance operations in a 24/7 manufacturing or industrial environment.
You possess strong communication, planning, coordination, and organizational skills.
You have the technical credibility needed to work effectively alongside maintenance technicians and engineering teams.
Preferred Qualifications
Two to five years of technical education or specialized maintenance training.
Previous experience as a Maintenance Planner, Maintenance Scheduler, Lead Technician, or in a similar role.
Experience with Lean Manufacturing, Total Productive Maintenance (TPM), or Maintenance Excellence initiatives.
Experience coordinating contractors and maintenance improvement projects.
Familiarity with spare-parts management, inventory control, purchasing, and procurement processes.
Total Rewards and Benefits
At TOPPAN Packaging Americas, we offer a comprehensive Total Rewards package designed to support our employees’ overall well-being.
This includes competitive compensation, robust benefits, and programs that help employees thrive personally and professionally. Specific benefits and well-being programs may vary based on work location, employment classification, or applicable collective bargaining agreement.
Benefits may include
Medical, dental, and vision coverage for you and your dependents
A retirement plan with company matching contributions
Well-being tools and resources that support holistic health
An Employee Assistance Program offering a variety of services
Paid time off and holidays to rest, recharge, and care for yourself and your family
Company-paid and voluntary employee-paid insurance plans, including life, personal accident, and disability insurance
Tuition reimbursement
Equal Opportunity and Accommodations
TOPPAN Packaging Americas is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, creed, national origin, ancestry, ethnicity, sex, pregnancy, childbirth, breastfeeding or related medical conditions, gender identity or expression, sexual orientation, age, disability, genetic information, marital status, veteran or military status, citizenship status, or any other characteristic protected by applicable law.
We are committed to providing a workplace where everyone feels respected, valued, and able to contribute to their fullest potential.
We also provide reasonable accommodations to individuals with disabilities throughout the application and employment processes. If you require assistance or accommodation due to a disability, please contact us.
