Dispatching & Coordination
Mengatur penugasan manpower dan kendaraan berdasarkan prioritas pekerjaan.
Berkoordinasi dengan CIT Operations, ATM Operations, NCC, Branch Operations, Cash Processing, Fleet, Security/ISU, dan Client.
Melakukan koordinasi real-time apabila terjadi perubahan atau gangguan operasional.
Memastikan setiap assignment telah memiliki PIC dan status pekerjaan dapat dimonitor.
Operational Monitoring
Memantau progress pekerjaan ATM/CIT dari awal hingga selesai.
Melakukan monitoring terhadap On Time Departure (OTD), On Time Arrival (OTA), response time, completion time, dan SLA.
Mengidentifikasi pekerjaan yang berpotensi mengalami keterlambatan.
Melakukan eskalasi kepada PIC/management apabila terdapat potensi pelanggaran SLA.
Data Analysis & Performance Control
Menganalisis data operasional ATM/CIT untuk melihat trend, kapasitas, utilization, dan performance.
Melakukan analisis terhadap downtime ATM, cash-out, missed service, delay, route performance, vehicle utilization, dan manpower utilization.
Membandingkan actual performance dengan planning dan target.
Memberikan rekomendasi improvement berdasarkan hasil analisis.
Issue & Escalation Management
Melakukan tracking terhadap seluruh outstanding issues.
Mengkoordinasikan penyelesaian kendala operasional dengan department terkait.
Melakukan eskalasi apabila permasalahan berpotensi berdampak pada client atau SLA.
Memastikan corrective action dilakukan sampai issue dinyatakan closed.
Reporting
Menyusun laporan operasional ATM/CIT secara harian, mingguan, dan bulanan.
Menyiapkan laporan terkait
ATM availability & downtime
Cash replenishment
CIT trip & service completion
SLA achievement
Delay / missed service
Manpower & vehicle utilization
Outstanding issues
Menyediakan data untuk kebutuhan management review dan client meeting.
Compliance & Risk Control
Memastikan seluruh aktivitas planning dan control sesuai SOP dan kebijakan perusahaan.
Memastikan aspek keamanan dalam aktivitas CIT dan ATM menjadi bagian dari planning operasional.
Mendukung pelaksanaan audit dan tindak lanjut atas temuan operasional.
Menjaga kerahasiaan data client, cash movement, route, schedule, dan informasi operasional.
Continuous Improvement
Mengidentifikasi peluang peningkatan efisiensi dalam planning dan dispatching.
Mengoptimalkan penggunaan manpower dan kendaraan.
Mengembangkan dashboard atau monitoring tools untuk meningkatkan visibility terhadap operasional ATM/CIT.
Memberikan rekomendasi untuk meningkatkan service reliability, operational efficiency, ATM uptime, dan SLA achievement.